Privacyverklaring
Privacyverklaring – W&design.studio
Versie: november 2025
W&design.studio, gevestigd in Nederland, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.
In deze verklaring leg ik uit welke gegevens ik verzamel, waarom ik dat doe en hoe ik hiermee omga.
1. Contactgegevens
W&design.studio
Eigenaar: Wendy Hecker
E-mail: wendy@wendesign.studio
Website: www.wendesign.studio
2. Persoonsgegevens die ik verwerk
W&design.studio verwerkt jouw persoonsgegevens omdat je gebruikmaakt van mijn diensten en/of omdat je deze gegevens zelf aan mij verstrekt.
Ik verwerk onder andere de volgende gegevens:
-
Voor- en achternaam;
- Geslacht;
-
Adresgegevens;
-
E-mailadres;
-
Telefoonnummer;
-
Eventuele foto’s of plattegronden die je zelf aanlevert of die ik maak tijdens mijn bezoek;
-
Informatie over de woonruimte waarvoor je advies vraagt;
-
Notities die tijdens een gesprek worden gemaakt;
-
Gegevens die je invult op het contactformulier op de website.
De website kan daarnaast automatisch gegevens verzamelen zoals:
-
IP-adres;
-
Gegevens over jouw activiteiten op de website;
-
Browser- en apparaatgegevens.
3. Doeleinden van de gegevensverwerking
W&design.studio verwerkt jouw persoonsgegevens voor de volgende doelen:
-
Om contact met je op te nemen naar aanleiding van jouw aanvraag;
-
Voor het opstellen van een interieuradvies, ontwerp of planning;
-
Voor het afhandelen van betalingen;
-
Voor het versturen van offertes, facturen en projectdocumentatie;
-
Om je te informeren over wijzigingen in mijn diensten;
-
Voor het verbeteren van mijn website (anoniem, via cookies).
Ik verwerk geen persoonsgegevens voor doeleinden die niet met mijn dienstverlening te maken hebben.
Onder de 16 jaar:
Personen jonger dan 16 jaar dienen toestemming te hebben van de wettelijke vertegenwoordiger.
W&design.studio heeft niet de intentie gegevens te verzamelen over personen die jonger zijn dan 16 jaar.
De wettelijke vertegenwoordigers van deze kinderen kunnen namens hun
kinderen de verleende toestemming voor de verwerking van persoonsgegevens intrekken en/of de
rechten die hieronder staan opgenomen onder het kopje “Het recht op inzage, aanpassen of
verwijderen van persoonsgegevens” uitoefenen.
4. Rechtsgronden voor verwerking
Ik verwerk jouw gegevens omdat:
-
Je toestemming geeft (bijvoorbeeld door het invullen van het contactformulier)
-
De gegevens nodig zijn voor de uitvoering van een overeenkomst (bijv. een interieuradvies)
-
Ik een wettelijke verplichting heb (zoals administratievereisten voor de Belastingdienst)
5. Bewaartermijnen
W&design.studio bewaart jouw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor ze zijn verzameld.
-
Projectgegevens: maximaal 2 jaar na afloop van het project
-
Administratie (zoals facturen): 7 jaar (wettelijke bewaarplicht)
-
E-mailcontact: maximaal 1 jaar tenzij noodzakelijk voor een lopend project
6. Delen van persoonsgegevens
W&design.studio verkoopt jouw gegevens niet aan derden en deelt ze uitsluitend wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.
Voorbeelden van partijen die gegevens kunnen ontvangen:
-
Boekhoudsoftware
-
Webhostingprovider
-
Betaaldienstverleners (bijv. bank)
Met deze partijen heb ik verwerkersovereenkomsten gesloten om jouw gegevens veilig te houden.
7. Cookies en tracking
De website van W&design.studio gebruikt alleen technische, functionele en analytische cookies die geen inbreuk maken op jouw privacy.
Je kunt je afmelden voor cookies door je browserinstellingen aan te passen.
8. Gegevens beveiligen
W&design.studio neemt passende maatregelen om misbruik, verlies en onbevoegde toegang tegen te gaan, waaronder:
-
SSL-versleuteling (https)
-
Beveiligde apparaten en accounts
-
Sterke wachtwoorden en tweefactorauthenticatie
-
Regelmatige updates en beveiligingscontroles
9. Jouw rechten volgens de AVG
Je hebt het recht om:
-
jouw gegevens in te zien;
-
jouw gegevens te laten corrigeren;
-
jouw gegevens te laten verwijderen;
-
jouw toestemming in te trekken;
-
bezwaar te maken tegen verwerking;
-
gegevens over te dragen aan een andere dienst (dataportabiliteit).
Je kunt een verzoek indienen via: wendy@wendesign.studio
Ik reageer binnen 30 dagen.
10. Klachten
Als je denkt dat jouw gegevens niet goed worden beveiligd of onjuist worden gebruikt, kun je contact met mij opnemen.
Ben je niet tevreden over de afhandeling? Dan kun je een klacht indienen bij:
Autoriteit Persoonsgegevens
www.autoriteitpersoonsgegevens.nl
11. Wijzigingen in deze privacyverklaring
W&design.studio kan deze privacyverklaring van tijd tot tijd aanpassen. De nieuwste versie staat altijd op mijn website.